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部门介绍
广西美术馆部门分配
一、馆长
二、副馆长
三、办公室
四、展览部
五、典藏部

●学术一室 ●学术二室

六、公共教育部
七、事业发展部
八、安全保卫部
九、后勤保障部
办公室

工作职责:

一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。

二、协助馆领导制订和完善各项规章制度,并做好绩效考核工作。

三、负责全馆各项管理工作的统筹协调,传达部署馆领导和馆办公会议的决议和工作安排,并督导各相关部门执行实施。

四、负责起草全馆综合性行政工作的规章制度、报告、请示、计划、总结及有关文件。

五、负责全馆性会议、活动的协调和组织工作。  

六、负责做好信息的报道工作,组织并参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

七、负责对上级有关文件要求、馆长有关会议决定事项落实情况的检查、协调、督办。

八、负责按照公文处理办法和程序管理本馆的公文,负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管,负责保密工作

九、负责做好本馆文书档案、业务档案的收集、保管、借阅,馆史资料的积累、整理以及本馆大事纪的编写工作。

十、负责馆领导外事活动的组织、安排及外事信函的处理。

十一、完成馆领导交办的其他相关工作及日常办公室工作。

展览部

工作职责:

一、负责制定本馆展览工作的各项规章制度。

二、负责制定年度、季度展览计划,制作展览预告讯息。合理安排和调整展厅,完成全年展览计划的各项指标。

三、针对每个展览,负责制作展览讯息并向其它部门传达。

四、负责做好展览内容的培训,作好与市场推广的衔接。

五、坚持为美术工作者和为观众服务的指导思想,实行办展“一条龙”服务。

六、负责审核办展申请者提交的各项文件和展览内容,符合办展要求的报馆展览资格评审组讨论。

七、负责与展览主办者洽谈展览合同,落实展览的各项安排。

八、负责对参展作品的验收及作品在展览期间的安全。

九、负责展厅、展品中转车间的管理和维护。

十、负责馆内导览讲解工作。

十一、负责草拟展品及展馆更新后讲解词的撰写工作和外语翻译工作。

十二、负责馆内展区的日常维护、巡视工作。

十三、负责对展厅管理员、展厅保安员工作进行指导、监督和管理。

十四、负责展览文书、业务档案和资料的整理、立卷归档工作。  

十五、负责馆内各项展览工作布展、撤展等相关工作。

十六、完成馆领导交办的其它工作。

典藏部

工作职责:

一、负责制定藏品的管理制度并遵照执行。

二、负责收藏作品的接收、登记、分类、消毒、建档、入账、出入库工作。负责藏品返库时的检查、清理、验收、登记工作。

三、参与编制年度收藏计划和藏品陈列展的策划工作。

四、负责颁发收藏证书、支付收藏费。

五、负责藏品库的管理,组织好防火、防水、防盗等安全保卫工作。

六、负责藏品信息录入数据库,根据藏品使用和变化情况及时更新、调整数据库信息。

七、负责藏品的日常保管、修复及设施养护工作。

八、做好馆藏作品的资源开发。合理使用藏品资源和修复设备、摄影摄像设备等,完成馆内下达的各项指标。  

九、负责馆内摄影工作。

十、合理使用藏品资源和修复设备、摄影摄像设备等。

十一、协助做好宣传摄影、展览服务等工作。

十二、负责馆藏作品的维护、研究和鉴定工作。

十三、承担美术历史理论、相关课题、专题展览及艺术家个案的研究任务。

十四、承担美术作品的收藏、捐赠工作,负责编制收藏计划及收藏经费预算。

十五、负责展览、陈列的策划工作。

十六、负责业务档案和美术资料的收集、整理、立卷、归档工作。

十七、负责刊物、画册、年鉴的编撰及出版工作。  

十八、完成馆领导交办的其它工作。

公共教育部

工作职责:

一、负责制定公共教育管理制度、公共关系管理制度并遵照执行。

二、负责制定并落实本馆专业教育和社会推广培训计划。  

三、负责策划并组织定期的学术报告、专业讲座。  

四、负责馆内各教育、宣传刊物的管理。承担专业报刊、书籍的订购及整理、编目、借阅等工作。

五、负责策划并组织定期的学术报告、专业讲座。

六、负责制定专家咨询机构的工作程序。  

七、负责顾问委员会、艺术委员会(策展委员会、收藏评鉴委员会)的联络工作。

八、研究开发利用馆内资源和社会资源,完成馆内下达的各项指标。

九、负责制定本馆年度外事工作计划,外国团体和个人的来访、接待工作,编制年度外事经费预算。

十、负责本馆与国外美术馆、文化艺术机构的双边和多边美术展览、学术交流等工作。

十一、负责艺术教育教学培训工作。

十二、负责本部门业务文书档案和资料的整理、立卷、归档。

十三、完成馆领导交办的其它工作。

事业发展部

工作职责:

一、负责做好本馆的馆内资源和社会资源开发工作。加强与社会各界的联系,积极筹措资金,完成上级领导下达的各项指标。  

二、负责本馆收费展览的筹划,展览票务的营销、推广工作。

三、负责推广和宣传本馆的产业业务。

四、全面负责馆内文化延伸产业开发、论证及营销工作。

五、全面负责艺术书吧,咖啡馆,艺术画廊,艺术品拍卖等经营管理工作。

六、坚持为美术工作者和为观众服务的指导思想,实行办展“一条龙”服务。

七、负责与展览主办者洽谈展览合同,落实展览的各项安排。

八、负责观众的咨询、服务、导览工作以及对社会观众群体的调查研究、信息反馈。

九、完成馆领导交办的其它工作。

安全保卫部

工作职责:

一、负责制定本馆的安全保卫、消防、人防工作的各项规章制度,建立安全保卫岗位责任制。

二、在本馆的各类重要或大型活动中,会同有关方面制定遇突发事件的疏散预案和安全保卫方案,并协调检查落实。

三、负责本馆消防设施、防灾设施、监控设施、楼宇自控设施的管理、维护。

四、负责对办展单位进行安全防火教育并及时进行检查。  

五、负责对馆内各协作单位整体安全工作的管理,并检查、监督落实情况。

六、负责与公安、消防部门业务工作的联系,处理相关事宜。

七、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作。

八、负责维护好场馆内部展厅展品、库房及监控中心的安全秩序;

负责检查办公区和展厅、仓库等的电源及门、窗关闭情况,切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害等工作。

后勤保障部

工作职责:

一、负责物业部全面管理工作及各项规章制度的制订与落实。

二、负责一般设备的采购、登记及配置。

三、负责做好本馆国有资产的验收、保管、登记、报废及与财务核算对帐工作。

四、负责馆内各房屋及设备系统维护的运行操作、日常巡视、定期检查保养、故障检修、应急处理工作。

五、负责馆内网络系统、监控系统、门禁系统、广播系统、会议系统以及其他弱电设备的管理维护。

六、负责馆内的中央、多联机、单联机等空调系统的管理维护保养工作。

七、负责馆内的配电系统、强电线路、电气设备的管理维护保养工作。

八、负责管理、维护、保养好供水泵、排水泵、及潜水泵,管护好馆内卫生间、厨房及公共用水等给排水设备。

九、负责会议室及贵宾室的接待及重要展厅及相关库房的保洁的管理工作。

十、负责制定规划馆绿化保养规程,并按要求做好绿化保养、有害生物防治的监督管理工作。

十一、制定设备应急方案,并定期演练,逐步完善。

十二、制定各房屋维护及设备系统的经济运行方案,记录设备维护及运行参数,定期分析并加以调整。

十三、负责本馆公用机动车辆的管理和交通安全管理工作。

十四、负责与所在地办事处的业务工作联系,处理相关事宜。

十五、完成馆领导交办的其它工作。

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每周二至周日
(16:00停止观众进馆)
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